企業年會活動策劃的5大前期準備工作！
時間：2017-12-19 17:53 | 作者：天幕大業 | 標簽： 年會活動策劃 |
企業年會活動策劃前期的5大準備工作主要包括：慶典活動領導小組，慶典活動籌備辦公室，活動準備組，慶典宣傳小組，慶典設計小組，每一個組都有各自負責的不同內容，只有每一個組各司其職，在規定的時間內完成自己的本職工作，大家才能一起如期的完成所有活動的前期準備工作！
活動前期準備:
1.慶典活動領導小組
①負責總體策劃、組織、協調慶典活動，對慶典活動中產生的重大事項進行決策
②直接領導慶典活動籌備辦公室的工作，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題，并及時解決與指導?
2.慶典活動籌備辦公室
①負責制定公司周年慶活動方案，確定各專項小組的組成，對各專項小組的工作內容進行規劃與要求，制定與傳達活動的流程與日程安排表
②對各專項小組的籌備工作進行定時監督，指導，并對各小組的工作進行情況進行協調和組織?
3.活動準備組
①.根據活動的主題，組織“文藝晚會”，“體育活動”、“環保公益”等重點活動的準備工作
②擬定活動所需的設備、人員、稿件，遞交活動籌備辦公室
③制訂節目的流程、風格、形式等細節問題?
4.慶典宣傳小組
①制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內容，以及宣傳的階段性內容要求
②對本次慶典活動進行全程的記錄
③圍繞慶典、制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等
④之最慶典所需要的畫冊、DVD光盤等
⑤制作相關活動紀念品?
5.慶典設計小組
① 對本次慶典活動進行全程的平面設計包括企業宣傳畫冊，周年慶LOGO、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品
②拍攝企業宣傳片，針對企業特征先撰寫拍攝腳本，確定內容后進行現場拍攝，可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現企業文化?
輔助準備:
平面設計：企業宣傳畫冊，周年慶logo，手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業宣傳片，針對企業特征先撰寫拍攝腳本，確定內容后進行現場拍攝，可以采用航拍，軌道拍攝等方式全方面展現企業文化?
媒體宣傳：運用媒體資源，為周年慶制定一套媒體宣傳計劃，在不同的時間段里采用不同的媒體進行宣傳報道?
現場設計：確定周年慶地點，為周年慶地點做現場設計，舞美燈光設計?
邀請人員名單：提前確定出席晚會的領導名單，發送邀請函?
優秀員工評選：分若干個獎項，提前做好評選工作，晚會當天一一揭曉，一次獎勵為集團發展付出重大貢獻的員工
天幕大業是專業從事公關活動策劃的創意公司，是中國國際公共關系協會會員，專注于創意性公關策略與執行，致力于為客戶提供最俱營銷價值的公關解決方案，是創意公關的領先者。為客戶提供企業年會，開業慶典，周年慶典，新品發布會，客戶答謝會，公益活動，酒會晚宴，大型會議，展覽展示等一系列公關活動。作為有著十余年公關服務經驗的專業機構，天幕大業有具有飽滿的激情和充分的信心，為您提供最專業的公關顧問服務，為您呈現更精彩的公關活動!
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