【處理危機公關最標準的流程和方法】_天幕大業(yè)

作為社會系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，組織或個人都會同其他子系統(tǒng)產生千絲萬縷、錯蹤復雜的聯(lián)系，組成一張互動關系的網。在這個網絡中，由于各種社會群體及利益集團之間存在的明顯利益差別，也就難免發(fā)生一些沖突和糾紛，有時這種沖突往往是突如其來，對組織或個人構成極大的威脅和壓力，這便是危機。

危機一般有這樣四個基本特征:

——突發(fā)性。危機常常是當事者在毫無準備的情況下短瞬之間發(fā)生的，它給當事者帶來極大的混亂和驚恐。克林頓被指控染有桃色事件便是一雜志突然發(fā)難的；

——不可預側性。危機常常發(fā)生在當事者正常的活動情況下，很難預料，正是這種不可預測性，給當事者處理危機帶來了種種困難；

——嚴重危害性。危機不僅給當事者帶來巨大的損失，使當事者的正常活動陷于混亂，而且也很可能對公眾帶來恐懼與驚惶，有時甚至給社會造成直接經濟損失；

。，它更是新聞媒介最佳的“新聞素材”與“報道線索”，有時它還會牽動社會各界公眾的“神經”。像克林頓的“挑色事件”就引起媒體的爭相報道。

要克服危機所帶來的損失，化不利為有利，當事人除了及早發(fā)現(xiàn)危機事件的“征兆”和“端倪”，及早行動，將危機消滅于毫末外，還要懂一點處理危機的策劃程序，一旦事故發(fā)生，即可遇變不驚，從容化解。

處理危機的策劃程序一般有五個階段。(如下圖)

一、隔離危機。危機就像危害人們健康的傳染病，患有疾病固然己損失重大，但蔓延開來則更加不可收拾。組織危機往往首先在組織的某個部門或場所發(fā)生，但組織是個整體，各部分之間聯(lián)系緊密，危機管理者如只是急于平息危機而不先隔離危機，危機就有可能失去控制，造成更大的災難。隔離危機就是發(fā)展硬括到組織其他部門的各種可能性。

二、處理危機。危機爆發(fā)后，會迅速擴張，處理時便要當機立斷，找出危機的癥結，對癥下藥，及時采取措施，迅速處理危機，力求在危機的危害膨脹前切斷危機的魔爪。同時，在面臨危機時，主管者要當機立斷，沉著鎮(zhèn)定，努力不懈，并有透過危機看到曙光的眼力，另外還要注意組織內部成員的團結，尋求他們的支持、諒解與合作，以強大的凝泉力波過難關。

三、消除危機后果。危機往往會留下極大的“后遺癥”這就要求當事者作長期不懈的努力，從物質、人身、心理等等方面，采取措施，消除危機所造成的消極后果。

四、維護組織形象。危機的發(fā)生會給組織的外部形象造成極大的損傷，在有的危機中，這種不利影響甚至會成為危機對組織最主要的危害，因此在處理危機時，要把組織形象放在重要地位，搞好公共關系:

——采取實際行動維護公眾利益，尋求公眾的諒解，而不能過多顧及為此付出的經濟代價；

——誠懇而謹慎地對待被害者及其親屬；

——與新聞媒介保持密切的聯(lián)系。爭取他們的諒解與合作，切莫與之對抗。在公布事故時要先在組織內部統(tǒng)一口徑，注意措辭，最好指定唯一發(fā)言人，以避免報道失實。否則，由于各人看法不同，有的提法相互之間矛盾，使其被誤導，使處理工作陷入被動。重要事項應以書面材料的形式發(fā)給記者，組織如能采取誠摯坦白的態(tài)度，博得新聞界的同情，便會使新聞媒介更傾向于單純報道事實，避免渲染夸張的消極報道。

五、危機總結。危機過后，組織應當對自己在危機中的行動進行評價和整傾，汲取教訓，以提高危機生存力。