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      【成功舉辦一場大型的會議活動的關鍵!】_天幕大業

      2023-04-25 18:35:23
      活動策劃_活動公司_策劃公司_活動策劃公司_公關活動策劃公司
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      成功舉辦一場大型的會議活動的關鍵!

      時間:2018-08-09 23:34 | 作者:天幕大業 | 標簽: 大型會議活動 會議活動策劃 |
      任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執行。
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      成功舉辦一場大型的會議活動的關鍵!
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      常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場公關會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。
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      1、會前準備
      會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
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      2、會議開始
      會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
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      3、會議進行
      會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。
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      4、會議總結
      會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
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      5、跟蹤執行
      經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。
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      會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

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